Voorlopig verslag Algemene Ledenvergadering van de NOVAM d.d. 29 maart 2008 in Landal Greenpark Rabbit Hill te Nieuw Milligen

Om 10.45 uur opent voorzitter Joop van Strien de bijeenkomst. Hij toont zich verheugd over de zeer behoorlijke  opkomst. In het kader van de nieuwe koers van de NOVAM is deze keer gekozen voor een andere  locatie. Voorafgaand aan deze vergadering is reeds een workshop o.l.v. Cecile den Dungen voor kinderen gestart. Na de vergadering speelt het jeugdorkest (TORKEST) van Henk Tiebosch en de bekende solist Johan Kleine. De voorzitter geeft aan dat de NOVAM een nieuwe koers is ingeslagen. Samenspel is gewijzigd, er komt een nieuwe NOVAM-circulaire, er komen nieuwe activiteiten,  etc. Het afgelopen verenigingsjaar  was intensief, ondermeer door overleg met de overheid. De plannen zijn overigens nog lang niet afgerond. Er is inmiddels een nieuwe dirigentencursus. Momenteel worden de examens aangepast.

De voorzitter stelt de aanwezige bestuursleden aan de aanwezigen voor.  Hij heet Leon Breuer als nieuw bestuurslid van de afdeling Noord-Brabant welkom. Overigens zo meldt hij: “ er zijn nog vacatures!” Marja Kramer meldt zich spontaan aan voor de afdeling Zuid-Holland.

Er is bericht van  verhindering  van Marc Belder . Stukken zijn  ontvangen van Advendo – Wilp, EHAV – Hoek van Holland en de Winterswijkse Accordeon Vereniging.  De voorzitter expliceert dat met Advendo reeds is gecommuniceerd..

Het verslag van de algemene ledenvergadering van 21 april 2007 wordt goedgekeurd. Er zijn een paar opmerkingen over foutief gespelde namen en er is een vraag over Musicopy. De voorzitter en de penningmeester zijn nog met Musicopy  in overleg.

Het organisatorisch verslag over 2007 roept slechts enkele vragen op. Het solistenreglement gaat wijzigen. In Noord-Brabant en Overijssel zijn meer activiteiten geweest dan in het verslag is aangegeven.  Mevrouw Kramer geeft aan geen verslag te hebben gekregen van de jury m.b.t  het festival in Ugchelen. 

Vervolgens komt het financiële verslag over 2007 aan de orde. Dit wordt goedgekeurd. De heer Tijhaar wil graag een explicatie naast de begroting zien. De heer Oost – erelid  - vraagt ondermeer naar de goeddoelstatus van de NOVAM. De penningmeester vertelt dat dit bij de belastingdienst in behandeling is. De heer Muyser vraagt waarom op de begroting de Coupe Mondiale hoger is dan die van overig jaar. Dit komt, omdat er meer fondsen worden benaderd. Het FAPK geeft echter minder subsidie. Het NJAO werkt onder auspiciën van de NOVAM en staat daarom op de begroting. De heer Tijhaar stelt enkele  vragen over de begroting. De penningmeester expliceert het een en ander.

Na een korte pauze wordt de tarievenlijst aan de orde gesteld. Het is mogelijk dat de examentarieven gaan wijzigen door samenwerking met de KNFM. Verder zijn er geen wijzigingen t.o.v. vorig jaar.

Aan de orde is dan de bestuurs- en commissieverkiezing.  De heren Koenders en Lenos stellen zich opnieuw beschikbaar voor de kascontrolecommissie. De heer Tijhaar stelt zich beschikbaar. Hij komt in de plaats van Annelies Verduyn.

De heer Akkers maakt gebruik van de rondvraag. Hij heeft enkele vragen over de concoursen. Hij zou een commissie van goede diensten willen instellen om de deelname van concoursen te stimuleren.

Willie Buunk merkt op dat het aantal leden aan het afnemen is. De voorzitter  vertelt,  dat de locatie vorig jaar niet ideaal was. Hij merkt tevens op dat dit fenomeen zal worden onderzocht.  Het repertorium voor de superieure divisie zal moeten worden uitgebreid. De Technische Adviescommissie zal deze opmerkingen meenemen. Wellicht dat de NOVAM iets als een compositieopdracht kunnen verstrekken om het aantal werken in de superieure divisie uit te breiden.  Dick Vis vraagt zich af of de superieure divisie haar doel niet voorbij schiet.

EHAV – de heer Schot – stelt dat sommige verenigingen niet op zondag willen uitkomen. Hij onderschrijft het moeilijke niveau van de superieure divisie. Raymond Caspers (Animato Hengelo) stelt voor het aantal deelnemers per dag te verminderen en dan er nog een tweede dag (bijvoorbeeld de zaterdag) aan vast te knopen.

EHAV – de heer Schot – heeft vragen over de locatie van de algemene ledenvergadering.

Joop expliceert dat dit een kwestie van afweging is; alles heeft voor- en nadelen.
Een dirigentenovereenkomst komt op de website.  De heer Trump heeft vragen over Samenspel. Er staat te weinig in over mondharmonica. Kan het aantal verplichte exemplaren niet wat minder.  De penningmeester vertelt dat we ons moeten houden aan de vastgestelde tarievenlijst. Vroeger was er nog een ander mondharmonicablad daarom kregen mondharmonicaverenigingen toen desgewenst minder exemplaren.

De heer Visch vraagt m.b.t. jubilea of er een keuzemogelijkheid bestaat tussen speldjes en legpenningen? Dit is niet het geval.

Dit verslag moet nog worden goedgekeurd.