1. Overal waar in dit reglement een persoon met het mannelijk woord is aangeduid, is ook het vrouwelijk woord bedoeld.

3. deelnemer: een orkest als bedoeld onder lid 2, sub j van dit artikel;

1. Organisatoren die een concours willen verzorgen, dienen daartoe van tevoren toestemming van het organisatiebestuur te verkrijgen. Aanvragen daartoe dienen uiterlijk zes maanden voor de aanvang van het voorafgaande jaar schriftelijk bij het organisatiebestuur te worden ingediend.

2. Het organisatiebestuur bepaalt aan welke organisator de gevraagde toestemming zal worden verleend.

3. Toestemming zal slechts worden verleend, indien het bestuur van de organisatie die het concours aanvraagt zich akkoord verklaart met de door het organisatiebestuur vastgestelde algemene richtlijnen, aanwijzingen en voorwaarden voor de organisatie van een concours.

4. Een eenmaal vastgesteld concours mag door de desbetreffende organisator niet worden verplaatst of afgelast, zonder te overleggen met de organisatie.

6. De concourssecretaris draagt er zorg voor dat op de dag waarop het concours wordt gehouden ter plaatse aanwezig zijn:

a. een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement;

b. een exemplaar van het concoursreglement en de geldende repertoria;

c. alle inschrijfformulieren;

d. de aan de deelnemers uit te reiken oorkonden;

e. de ingevulde jurystaten in duplo;

f. de uit te voeren werken.

5. Zodra het maximum aantal deelnemers voor een concours is bereikt, vervallen automatisch alle nadien ontvangen inschrijvingen, ook al zijn deze ontvangen binnen de door het organisatiebestuur bepaalde inschrijvingstermijn.

De desbetreffende deelnemer(s) word(t)(en) hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht.

Alle inschrijvingen worden op volgorde van binnenkomst door de door de organisatie aangestelde functionaris afgehandeld.

6. Leden van de organisatie hebben bij inschrijving voorrang boven niet-leden.

7. De concoursregeling is onverkort van toepassing voor orkesten uit het buitenland.

1. De namen van alle leden van een deelnemend orkest dienen als bijlage op het in artikel 4 lid 2 bedoelde inschrijfformulier te worden toegevoegd.

2. Verenigingen die, zonder toestemming van het organisatiebestuur, deelnemen aan een concours, met personen die niet voorkomen op de ingestuurde verenigingsstaat die geldt op het moment van deelname aan een concours, worden overeenkomstig artikel 1 n gediskwalificeerd.

3. Een aan een concours deelnemend orkest mag, behalve de dirigent, maximaal één beroepsmusicus omvatten.

Met een gemotiveerd verzoek aan het organisatiebestuur tot ontheffing, en met toestemming van het organisatiebestuur, zijn van deze bepaling uitgesloten de bespelers van een instrument dat niet onder het ressort van de organisatie valt.

4. Ingeval van ziekte of andere ontstentenis van andere dan de bespelers van instrumenten die niet onder het ressort van de organisatie vallen, mogen deze niet worden vervangen door beroepsmusici.

1. Indien gewenst of noodzakelijk kan de concourssecretaris of de door het organisatiebestuur aangestelde functionaris een nadere identificatie van (een) speler(s) verlangen.

2. Tijdens het concert mogen slechts die personen op het podium aanwezig zijn, die daadwerkelijk op dat moment aan het concours deelnemen.

3. Reclames over voorvallen tijdens het concours dienen schriftelijk binnen veertien dagen na het desbetreffende concours bij het organisatiebestuur te worden ingediend.

a. Inspeelwerk.

1. Een deelnemer dient tenminste twee muziekwerken, waarvan 1 uit het repertorium, te spelen.

2. Een orkest kan als volgt aan een concours deelnemen:

1. Het algemeen bestuur benoemt jaarlijks de jurycolleges.

Deze bestaan, wanneer het gaat om een jurycollege voor orkesten, uit drie personen. Daarnaast wordt 1 jurylid als reservelid aangewezen. Bij de jurycolleges voor orkesten geldt, dat slechts twee personen uit de jury het daaropvolgende jaar weer als jurylid mogen fungeren met dien verstande, dat een jurylid nooit langer dan drie achtereenvolgende jaren in de jury zitting mag hebben. Na deze termijn dient een jurylid minstens één jaar niet als zodanig werkzaam te zijn.

2. De jury kiest uit haar midden voor de duur van een jaar een voorzitter.

3. Een jurylid mag geen dirigent zijn van een aan dat concours deelnemende vereniging, noch op enigerlei wijze in verband staan met een aan dat concours deelnemende vereniging, e.e.a. ter finale beoordeling door het organisatiebestuur.

4. Personen die aanwijzingen geven aan, repetities bijwonen van, of in een voorafgaande periode van drie jaar op enige wijze verbonden zijn of zijn geweest met een aan een concours deelnemend orkest mogen geen deel uitmaken van de jury.

5. De plaats der jury wordt zodanig gekozen, dat zij in ieder opzicht tactvol is, en dat de juryleden de uitvoerende orkesten kunnen horen en zien, en zonodig aanwijzingen kunnen geven.

6. Tijdens een concours mag (mogen) in de onmiddellijke omgeving van de jury slechts aanwezig zijn de daarvoor door de concourssecretaris aangewezen persoon (personen).

7. De voorzitter van de jury geeft het teken om te beginnen met de uitvoering van het muziekwerk.

8. De concourssecretaris of diens plaatsvervanger(s) stelt (stellen) blanco beoordelingsstaten in tweevoud aan ieder der juryleden ter hand. Deze vullen elk hun beoordelingsstaten duidelijk en met onuitwisbaar schrift in.

De jury dient haar cijfers uitvoerig te motiveren.

De beoordeling dient in het Nederlands te geschieden, tenzij anders is overeen gekomen bij afzonderlijk reglement (bij internationale concoursen onder auspiciën van de organisatie en/of het E.A.O.V of C.I.A., IHO/FIH).

9. Na het optreden van ieder orkest worden de door elk jurylid opgemaakte en ondertekende beoordelingsstaten overhandigd aan de concourssecretaris of diens medewerker(s), die de punten tellen.

10. Nadat de uitslag is bekend gemaakt ontvangt het desbetreffende orkest de originele exemplaren van de beoordelingsstaat.

11. Tegen de beoordeling door de jury is géén beroep mogelijk. Jaarlijks draagt de organisatie zorg voor een evaluatie van de in dat jaar uitgebrachte beoordelingen.

12. De jury dient aanwezig te zijn tot en met de beoordeling van het laatst optredende orkest, en zal behoudens tijdens de officiële pauze, zijn plaats niet verlaten.

13. Bij internationale concoursen, georganiseerd onder auspiciën van de NOVAM, al dan niet in samenwerking met het E.A.O.V., is het organisatiebestuur gerechtigd het aantal leden van het jurycollege aan te passen.

Halve punten mogen ook gegeven worden. Tevens kan de waardering uitsluitend in een verbaal verslag tot uitdrukking worden gebracht. Punten worden dan niet gegeven.

In zijn algemeenheid geldt dat voor de divisies 3e t/m 1e en Ere degradatie volgt bij een gemiddelde van lager dan een 6.

Voor orkesten volgt in de Superieure divisie degradatie bij een gemiddelde van lager dan een 8. Promotie volgt voor alle divisies bij een gemiddelde van een 8 en hoger en bij de promotie vanuit de Eredivisie naar de Superieure divisie bij een gemiddelde van een 9 en hoger.

1. Deelnemers zijn ingedeeld in divisies, welke afzonderlijk worden beoordeeld.

2. De deelnemers bepalen in overleg met het bestuur van hun vereniging respectievelijk hun docent in welke divisie zij uitkomen, tenzij:

3. Indien een deelnemer in onzekerheid verkeert over de divisie, waarin men dient uit te komen, mag gebruik worden gemaakt van de testdivisie.

4. Via de test-divisie kan een deelnemer nooit rechtstreeks hoger worden ingedeeld dan de eerste divisie.

7. Ingeval van overmacht kan een vereniging het organisatiebestuur verzoeken om uitstel ontheffing van de termijnplicht. Dit verzoek moet tenminste zes maanden voor het verstrijken van de verplichtingtermijn met een duidelijke motivatie worden ingediend.

Het termijnplichtige orkest kan van haar concoursplicht worden ontheven met als uitsteltermijn maximaal één jaar.

8. Het organisatiebestuur is gehouden termijnplichtige orkesten tijdig in het voorafgaande jaar, door persoonlijk schrijven, op de hoogte te brengen van deze termijnplicht.

Daarbij is de onder lid 7 van dit artikel genoemde termijn steeds te berekenen vanaf het tijdstip dat een orkest voor het laatst aan een concours deelnam. Internationale concoursen worden met betrekking tot de behaalde resultaten gelijkgesteld aan NOVAM-concoursen/festivals, mits twee werken worden gespeeld van het door de NOVAM gewenste niveau.

9. Het organisatiebestuur is verplicht termijnplichtige orkesten, die geen uitstel als bedoeld in lid 8 van dit artikel hebben gevraagd en verkregen, schriftelijk op de hoogte te brengen van de plaatsing in de naast lager gelegen divisie.Indien de leeftijd van de orkestleden niet hoger is dan 20 jaar, kan een vereniging besluiten deel te nemen in de jeugddivisie.

11. Bij deelname in de jeugddivisie ontvangt men behalve een opbouwende beoordeling tevens een waardering in punten, dit overeenkomstig artikel 11 van dit reglement.

1. Iedere deelnemer ontvangt van het organisatiebestuur een oorkonde. Deze oorkonde dient onder meer te bevatten de naam van het orkest, de plaats en de datum waarop het concours is gehouden en de divisie waarin werd deelgenomen.

2. De oorkonde moet worden ondertekend door de juryleden en door een of meerdere leden van het organisatiebestuur.

1. Het is de organisator verplicht aan de door de organisatie uit te reiken oorkondes, prijzen zoals bekers, medailles en dergelijke toe te voegen: "NOVAM-concours te ..........op .........." (plaats/datum).

2. Door het organisatiebestuur wordt ieder jaar voor elke divisie, echter met uitzondering van de testdivisie, een ereprijs uitgereikt aan de deelnemer, welke in die divisie over het totaal aantal concoursen het hoogste aantal niet afgeronde punten heeft behaald. De deelnemer ontvangt in dergelijke gevallen het daarbij behorende certificaat. Voor de uit te reiken ereprijzen geldt per divisie een minimum deelname van drie speelgroepen.

3. Naast de in lid 2 van dit artikel bedoelde ereprijzen bestaat er een wisselprijs die wordt uitgereikt aan de deelnemer, die over het totaal aantal concoursen en over alle divisies het hoogste aantal niet afgeronde punten heeft behaald; bezitter van een wisselprijs wordt de deelnemer die drie achtereenvolgende kalenderjaren, of vijfmaal in totaal, het hoogste aantal punten heeft behaald. De wisselprijs wordt in dit geval vervangen door een replica.

Het desbetreffende orkest moet dan evenwel onafgebroken deel van de organisatie hebben uitgemaakt. Van deze bepaling is de testdivisie uitgezonderd.

4. Door de organisatie wordt een wisselprijs voor de sector mondharmonica-speelgroepen beschikbaar gesteld; de test- divisie valt hier buiten.

5. Indien een splitsing van een vereniging na een concoursjaar zodanig is, dat de aan het concours deelnemende formatie als zelfstandige nieuwe aangesloten vereniging voortbestaat, dient een desbetreffende wisselprijs aan de organisatie te worden teruggezonden. De organisatie retourneert de wisselprijs met de ter zake doende gegevens aan de nieuwe vereniging.

Is de splitsing zodanig dat de formatie, die de wisselprijs heeft behaald, voor het grootste deel behouden blijft, dan blijft de wisselprijs in het bezit van die vereniging.

6. De vereniging die zich tussentijds uit de organisatie terugtrekt, wordt geroyeerd of ontbonden, en die in het bezit is van een wisselprijs voor een jaar, is verplicht deze wisselprijs terstond bij het organisatiebestuur in te leveren.